Why can deadline and commitment management be implemented more efficiently with Leno

Many organizations monitor contract deadlines using spreadsheets or calendars. These approaches are error-prone and not scalable.

Features

Andere Tools

Compliance

Generische Funktionen für DORA, MaRisk & EBA-Leitlinien

Vollständige Compliance mit automatisierten Informationsregsiter

Flexibilität

Statisch oder nur mit Programmierung

Konfigurierbar ohne Code

Modul-Integration

Getrennte Einzellösungen

Alles in einer Plattform, nahtlos verknüpft

Startgeschwindigkeit

Lange Implementierung

Sofort einsatzbereit mit Templates

KI-Funktionen

Oft nicht vorhanden

Other Tools

Manual deadline management, isolated reminders and a lack of overview.

Automated, integrated deadline and commitment management in the contract context.

Test for free

transparency

Andere

No central view of deadlines and obligations

Central overview of all relevant contract deadlines

controller

Andere

Reactive reminder without clear action

Minimize risks

Andere

High risk of missed notice periods

Early warnings and clear basis for decision-making

auditing ability

Andere

Manual and often missing evidence

Comprehensible and audit-proof documentation

topicality

Andere

Changes are recorded late

Automatically updated deadlines and commitments

Flexibilität

Andere Tools sind statisch oder nur mit Programmierung

Leno ist konfigurierbar ohne Code

Modul-Integration

Andere Tools bilden getrennte Einzellösungen

Leno ist eine All-in-One-Plattform, nahtlos verknüpft

Startgeschwindigkeit

Andere Tools erfodern lange Implementierung

Leno ist sofort einsatzbereit mit Templates

KI-Funktionen

In anderen Tools oft nicht vorhanden

Leno verfügt über integrierte KI für Analyse & Automatisierung

Sofort einsatzbereit. Und dennoch individuell.

Wie funktioniert die Einführung?

Die Einführung von Leno erfolgt strukturiert, effizient und ohne Programmieraufwand. Gemeinsam konfigurieren wir Module wie TPRM, CLM oder ISR anhand bewährter Vorlagen – revisionssicher und regelkonform nach DORA, MaRisk, BAIT und EBA-Leitlinien. Leno bietet out-of-the-box ein standardisiertes Rahmenwerk, das sich einfach und effizient an Ihre internen Prozesse und Bedürfnisse anpassen lässt.

Fragebögen, Risikoanalyse, Szenarien anpassen
Rollen, Freigaben und Leserechte festlegen
Reports & Metriken definieren

1. Leno kennenlernen und konfigurieren

Wir starten mit einem kurzen Kick-off und passen Leno an Ihre Begriffe, Rollen und Prozesse an – ohne Programmierung.

Dauer: wenige Tage, kein IT-Projekt nötig

2. Bestehende Daten einfach übernehmen

Verträge, Geschäftspartner oder Assets können per Excel, API oder KI-Parsing übernommen werden.

Unsere Experten unterstützen Sie dabei!

3. Rollen & Freigaben definieren

Weisen Sie Zuständigkeiten zu, legen Sie Freigabeschritte fest – vollständig revisionssicher.

Kontinuierliche Unterstützung – ohne Zusatzaufwand

4. Key User und Standard-Nutzer schulen

Wir machen Ihre Teams startklar – praxisnah und rollenbasiert. Onboarding-Material, Videos oder Live-Sessions inklusive.

Individuell angepasst an Ihre Organisation

5. Intelligente Nutzung im Alltag

Leno denkt mit – dank KI Automatische Erkennung von Fristen, Risiken, fehlenden Verträgen oder Schwachstellen.

Kontinuierliche Unterstützung – ohne Zusatzaufwand

Sprechen Sie uns an!Lernen Sie unsere Professional Services kennen

1. Was ist die Leno?

Leno ist eine modulare Plattform für Governance, Risk & Compliance (GRC), die Unternehmen bei der Automatisierung und Digitalisierung von Compliance- und Risikomanagement-Prozessen unterstützt. Mit Leno etablieren Sie Auslagerungsmanagement, Vertragsmanagement, Informationssicherheit und BCM etablieren.

2. Welche Module bietet Leno?

Leno ist modular, integriert und automatisiert.
Aktuell stehen folgende Module zur Verfügung:

- Leno TPRM – für Third Party Risk Management und Auslagerungsmanagement

- Information Security & Resilience (ISR) – für Informationssicherheitsmanagement und Business Continuity Management (BCM)

- Leno CLM – für Vertragsmanagement

Alle Module greifen nahtlos ineinander und bilden gemeinsam ein ganzheitliches Governance-, Risk- und Compliance-Management (GRC) ab.

3. Wie ist die Leno Plattform technisch aufgebaut?

Leno ist eine webbasierte Cloud-Plattform, entwickelt nach modernen Sicherheits- und Architekturstandards. Die Lösung ist skalierbar, mandantenfähig und kann flexibel an Ihre internen Strukturen, Prozesse und Berechtigungen angepasst werden.

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4. Ist Leno sicher?

Ja. Sicherheit steht bei Leno an oberster Stelle. Die Plattform erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen, und das Hosting erfolgt in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU.

5. Kann Leno in bestehende Systeme integriert werden?

Ja. Über standardisierte Schnittstellen (APIs) kann Leno problemlos in bestehende Systeme wie ERP-, GRC- oder CMS-Lösungen integriert werden. Damit lassen sich Daten für Dienstleister, Verträge und Risiken effizient synchronisieren.

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6. Ist Leno mehrsprachig verfügbar?

Ja. Die Plattform unterstützt standardgemäß Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen können auf Anfrage ergänzt werden.

7. Wie erfolgt die Benutzerverwaltung?

Kunden authentifizieren sich über Single Sign-On (SSO).Leno bietet eine rollenbasierte Benutzer- und Rechteverwaltung, mit der sichergestellt wird, dass Ihr Berechtigungskonzept automatisch abgebildet wird.

8. Welche Unterstützung bietet Leno beim Onboarding und Support?

Unsere Experten begleiten Sie von der Einführung bis zum produktiven Betrieb. Wir bieten Schulungen, technische Unterstützung und laufenden Support, um eine reibungslose Nutzung der Plattform sicherzustellen. Auf Wunsch übernehmen wir auch die initiale Datenmigration und Konfigurationen, sofern notwendig.

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9. Wird Leno regelmäßig aktualisiert?

Ja. Leno wird kontinuierlich weiterentwickelt. Regulatorische Änderungen, Optimierungen und neue Funktionen werden regelmäßig bereitgestellt, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben.

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10. Welche Vorteile bietet Leno gegenüber anderen GRC-Plattformen?

- Hoher Automatisierungsgrad durch KI- Modularer Aufbau
und flexible Erweiterbarkeit
- Schnelle Implementierung und intuitive Benutzeroberfläche
- Regulatorische Expertise direkt in der Software abgebildet
- Hosting & Support aus Deutschland

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Welche Fristen kann Leno überwachen?

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Leno überwacht unter anderem Kündigungsfristen, Laufzeiten, Verlängerungsoptionen, Review-Zeitpunkte sowie vertraglich definierte Pflichten.

Can I define specific requirements for each contract category?

Yes In Leno, specific requirements can be defined for each contract category, such as mandatory clauses or minimum content. The integrated AI automatically analyses contracts and checks whether these requirements have been met or whether there are discrepancies.

How are contract periods recorded in Leno?

Leno automatically records key deadlines such as contract start, duration, notice period and extension dates directly from the contract documents using AI. No manual maintenance is required.

What happens if I miss a deadline?

Leno provides early information about upcoming deadlines. If deadlines are nevertheless exceeded, you will receive appropriate notifications so that risks remain transparent and can be responded to in good time.

How do I deal with contract changes or extensions?

You can create new contract versions at any time or add additional information, such as the next renewal date. Previous versions are retained and comprehensible.

What happens with expired contracts?

Contracts expire automatically in Leno as soon as the end of the contract is in the past. In addition, contracts can also be actively terminated, for example in the event of early termination.

Deadline and Obligation Management

Why deadline and commitment management is becoming a challenge

Missed deadlines and extensions

Unclear contract requirements

High manual effort

How Leno is rethinking deadline and commitment management

Automated recording of all deadlines and obligations

Automated monitoring and reminders

Transparency about SLAs and performance obligations

Why can deadline and commitment management be implemented more efficiently with Leno

Other Tools

Sofort einsatzbereit. Und dennoch individuell.

1. Was ist die Leno?

2. Welche Module bietet Leno?

3. Wie ist die Leno Plattform technisch aufgebaut?

4. Ist Leno sicher?

5. Kann Leno in bestehende Systeme integriert werden?

6. Ist Leno mehrsprachig verfügbar?

7. Wie erfolgt die Benutzerverwaltung?

8. Welche Unterstützung bietet Leno beim Onboarding und Support?

9. Wird Leno regelmäßig aktualisiert?

10. Welche Vorteile bietet Leno gegenüber anderen GRC-Plattformen?

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