Warum lässt sich Fristen- und Verpflichtungsmanagement mit Leno effizienter umsetzen

Viele Organisationen überwachen Vertragsfristen mit Tabellen oder Kalendern. Diese Ansätze sind fehleranfällig und nicht skalierbar.

Features

Andere Tools

Compliance

Generische Funktionen für DORA, MaRisk & EBA-Leitlinien

Vollständige Compliance mit automatisierten Informationsregsiter

Flexibilität

Statisch oder nur mit Programmierung

Konfigurierbar ohne Code

Modul-Integration

Getrennte Einzellösungen

Alles in einer Plattform, nahtlos verknüpft

Startgeschwindigkeit

Lange Implementierung

Sofort einsatzbereit mit Templates

KI-Funktionen

Oft nicht vorhanden

Andere Tools

Manuelle Fristenpflege, isolierte Erinnerungen und fehlende Gesamtübersicht.

Automatisiertes, integriertes Fristen- und Verpflichtungsmanagement im Vertragskontext.

Kostenlos testen

Transparenz

Andere

Keine zentrale Sicht auf Fristen und Verpflichtungen

Zentrale Übersicht über alle relevanten Vertragsfristen

Steuerung

Andere

Reaktive Erinnerung ohne klare Maßnahmen

Risikominimierung

Andere

Hohe Gefahr verpasster Kündigungsfristen

Frühzeitige Warnungen und klare Entscheidungsgrundlagen

Prüfungsfähigkeit

Andere

Manuelle und oft fehlende Nachweise

Nachvollziehbare und prüfungssichere Dokumentation

Aktualität

Andere

Änderungen werden verspätet erfasst

Automatisch aktualisierte Fristen und Verpflichtungen

Flexibilität

Andere Tools sind statisch oder nur mit Programmierung

Leno ist konfigurierbar ohne Code

Modul-Integration

Andere Tools bilden getrennte Einzellösungen

Leno ist eine All-in-One-Plattform, nahtlos verknüpft

Startgeschwindigkeit

Andere Tools erfodern lange Implementierung

Leno ist sofort einsatzbereit mit Templates

KI-Funktionen

In anderen Tools oft nicht vorhanden

Leno verfügt über integrierte KI für Analyse & Automatisierung

Sofort einsatzbereit. Und dennoch individuell.

Wie funktioniert die Einführung?

Die Einführung von Leno erfolgt strukturiert, effizient und ohne Programmieraufwand. Gemeinsam konfigurieren wir Module wie TPRM, CLM oder ISR anhand bewährter Vorlagen – revisionssicher und regelkonform nach DORA, MaRisk, BAIT und EBA-Leitlinien. Leno bietet out-of-the-box ein standardisiertes Rahmenwerk, das sich einfach und effizient an Ihre internen Prozesse und Bedürfnisse anpassen lässt.

Fragebögen, Risikoanalyse, Szenarien anpassen
Rollen, Freigaben und Leserechte festlegen
Reports & Metriken definieren

1. Leno kennenlernen und konfigurieren

Wir starten mit einem kurzen Kick-off und passen Leno an Ihre Begriffe, Rollen und Prozesse an – ohne Programmierung.

Dauer: wenige Tage, kein IT-Projekt nötig

2. Bestehende Daten einfach übernehmen

Verträge, Geschäftspartner oder Assets können per Excel, API oder KI-Parsing übernommen werden.

Unsere Experten unterstützen Sie dabei!

3. Rollen & Freigaben definieren

Weisen Sie Zuständigkeiten zu, legen Sie Freigabeschritte fest – vollständig revisionssicher.

Kontinuierliche Unterstützung – ohne Zusatzaufwand

4. Key User und Standard-Nutzer schulen

Wir machen Ihre Teams startklar – praxisnah und rollenbasiert. Onboarding-Material, Videos oder Live-Sessions inklusive.

Individuell angepasst an Ihre Organisation

5. Intelligente Nutzung im Alltag

Leno denkt mit – dank KI Automatische Erkennung von Fristen, Risiken, fehlenden Verträgen oder Schwachstellen.

Kontinuierliche Unterstützung – ohne Zusatzaufwand

Sprechen Sie uns an!Lernen Sie unsere Professional Services kennen

1. Was ist die Leno?

Leno ist eine modulare Plattform für Governance, Risk & Compliance (GRC), die Unternehmen bei der Automatisierung und Digitalisierung von Compliance- und Risikomanagement-Prozessen unterstützt. Mit Leno etablieren Sie Auslagerungsmanagement, Vertragsmanagement, Informationssicherheit und BCM etablieren.

2. Welche Module bietet Leno?

Leno ist modular, integriert und automatisiert.
Aktuell stehen folgende Module zur Verfügung:

- Leno TPRM – für Third Party Risk Management und Auslagerungsmanagement

- Information Security & Resilience (ISR) – für Informationssicherheitsmanagement und Business Continuity Management (BCM)

- Leno CLM – für Vertragsmanagement

Alle Module greifen nahtlos ineinander und bilden gemeinsam ein ganzheitliches Governance-, Risk- und Compliance-Management (GRC) ab.

3. Wie ist die Leno Plattform technisch aufgebaut?

Leno ist eine webbasierte Cloud-Plattform, entwickelt nach modernen Sicherheits- und Architekturstandards. Die Lösung ist skalierbar, mandantenfähig und kann flexibel an Ihre internen Strukturen, Prozesse und Berechtigungen angepasst werden.

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4. Ist Leno sicher?

Ja. Sicherheit steht bei Leno an oberster Stelle. Die Plattform erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen, und das Hosting erfolgt in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU.

5. Kann Leno in bestehende Systeme integriert werden?

Ja. Über standardisierte Schnittstellen (APIs) kann Leno problemlos in bestehende Systeme wie ERP-, GRC- oder CMS-Lösungen integriert werden. Damit lassen sich Daten für Dienstleister, Verträge und Risiken effizient synchronisieren.

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6. Ist Leno mehrsprachig verfügbar?

Ja. Die Plattform unterstützt standardgemäß Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen können auf Anfrage ergänzt werden.

7. Wie erfolgt die Benutzerverwaltung?

Kunden authentifizieren sich über Single Sign-On (SSO).Leno bietet eine rollenbasierte Benutzer- und Rechteverwaltung, mit der sichergestellt wird, dass Ihr Berechtigungskonzept automatisch abgebildet wird.

8. Welche Unterstützung bietet Leno beim Onboarding und Support?

Unsere Experten begleiten Sie von der Einführung bis zum produktiven Betrieb. Wir bieten Schulungen, technische Unterstützung und laufenden Support, um eine reibungslose Nutzung der Plattform sicherzustellen. Auf Wunsch übernehmen wir auch die initiale Datenmigration und Konfigurationen, sofern notwendig.

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9. Wird Leno regelmäßig aktualisiert?

Ja. Leno wird kontinuierlich weiterentwickelt. Regulatorische Änderungen, Optimierungen und neue Funktionen werden regelmäßig bereitgestellt, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben.

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10. Welche Vorteile bietet Leno gegenüber anderen GRC-Plattformen?

- Hoher Automatisierungsgrad durch KI- Modularer Aufbau
und flexible Erweiterbarkeit
- Schnelle Implementierung und intuitive Benutzeroberfläche
- Regulatorische Expertise direkt in der Software abgebildet
- Hosting & Support aus Deutschland

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Welche Fristen kann Leno überwachen?

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Leno überwacht unter anderem Kündigungsfristen, Laufzeiten, Verlängerungsoptionen, Review-Zeitpunkte sowie vertraglich definierte Pflichten.

Kann ich je Vertragskategorie spezifische Anforderungen definieren?

Ja. In Leno können für jede Vertragskategorie konkrete Anforderungen festgelegt werden, zum Beispiel verpflichtende Klauseln oder Mindestinhalte. Die integrierte KI analysiert Verträge automatisch und prüft, ob diese Anforderungen erfüllt sind oder Abweichungen bestehen.

Wie werden Vertragsfristen in Leno erfasst?

Leno erfasst zentrale Fristen wie Vertragsbeginn, Laufzeit, Kündigungsfrist und Verlängerungstermine automatisch mithilfe von KI direkt aus den Vertragsdokumenten. Eine manuelle Pflege ist nicht erforderlich.

Was passiert, wenn ich eine Frist verpasse?

Leno informiert frühzeitig über anstehende Fristen. Werden Fristen dennoch überschritten, erhalten Sie entsprechende Benachrichtigungen, sodass Risiken transparent bleiben und rechtzeitig reagiert werden kann.

Wie gehe ich mit Vertragsänderungen oder Verlängerungen um?

Sie können jederzeit neue Vertragsversionen anlegen oder zusätzliche Informationen wie den nächsten Verlängerungstermin ergänzen. Frühere Versionen bleiben dabei erhalten und nachvollziehbar.

Was passiert mit abgelaufenen Verträgen?

Verträge laufen in Leno automatisch ab, sobald das Vertragsende in der Vergangenheit liegt. Zusätzlich können Verträge auch aktiv beendet werden, zum Beispiel bei einer vorzeitigen Kündigung.

Fristen- und Verpflichtungsmanagement

Warum Fristen- und Verpflichtungsmanagement zur Herausforderung wird

Verpasste Fristen und Verlängerungen

Unklare Anforderungen an den Vertrag

Hoher manueller Aufwand

Wie Leno Fristen- und Verpflichtungsmanagement neu denkt

Automatisierte Erfassung aller Fristen und Verpflichtungen

Automatisierte Überwachung und Erinnerungen

Transparenz über SLAs und Leistungspflichten

Warum lässt sich Fristen- und Verpflichtungsmanagement mit Leno effizienter umsetzen

Andere Tools

Sofort einsatzbereit. Und dennoch individuell.

1. Was ist die Leno?

2. Welche Module bietet Leno?

3. Wie ist die Leno Plattform technisch aufgebaut?

4. Ist Leno sicher?

5. Kann Leno in bestehende Systeme integriert werden?

6. Ist Leno mehrsprachig verfügbar?

7. Wie erfolgt die Benutzerverwaltung?

8. Welche Unterstützung bietet Leno beim Onboarding und Support?

9. Wird Leno regelmäßig aktualisiert?

10. Welche Vorteile bietet Leno gegenüber anderen GRC-Plattformen?

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