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Automatisierte Vertragsprozesse

Steuern Sie Vertragsfreigaben klar strukturiert mit digitalen Workflows, definierten Rollen und vollständiger Nachvollziehbarkeit. Von der inhaltlichen Prüfung bis zur finalen Entscheidung ist jeder Schritt dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.

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Warum manuelle Vertragsprozesse an ihre Grenzen stoßen

Vertragsfreigaben sind in vielen Organisationen komplex, zeitkritisch und von mehreren Beteiligten abhängig. Ohne klar definierte Prozesse und digitale Unterstützung entstehen Verzögerungen, Intransparenz und Risiken für Compliance und Governance.

Intransparente Freigabeprozesse

  • Freigaben erfolgen per E-Mail, Telefon oder inoffiziellen Abstimmungen
  • Der aktuelle Status eines Vertrags ist nicht jederzeit ersichtlich
  • Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten sind nicht klar geregelt

Hoher manueller Aufwand

  • Vertragsprüfungen und Freigaben erfordern zahlreiche Abstimmungen
  • Wiederkehrende Prozesse werden immer wieder manuell durchgeführt
  • Medienbrüche zwischen Systemen und Dokumenten verzögern Entscheidungen

Fehlende Nachvollziehbarkeit und Prüfungsfähigkeit

  • Entscheidungen sind im Nachhinein schwer rekonstruierbar
  • Freigabeschritte sind nicht vollständig dokumentiert
  • Erhöhtes Risiko von Feststellungen bei Prüfungen und Audits
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Wie Leno automatisierte Vertragsprozesse ermöglicht

Leno CLM unterstützt Unternehmen dabei, Vertragsprozesse vollständig digital, strukturiert und revisionssicher abzubilden. Freigaben, Prüfungen und Entscheidungen folgen klar definierten Workflows und sind jederzeit transparent.

Digitale Workflows für Vertragsfreigaben

  • Abbildung standardisierter und individueller Freigabeprozesse
  • Automatische Weiterleitung an die jeweils zuständigen Rollen
  • Klare Statusübersicht über den gesamten Freigabeprozess

Klare Rollen und Verantwortlichkeiten

  • Definition von Rollen für Prüfung, Freigabe und Entscheidung
  • Trennung von fachlicher, rechtlicher und Compliance-Prüfung
  • Reduzierung von Abstimmungsaufwand und Unklarheiten

Vollständige Nachvollziehbarkeit und Auditfähigkeit

  • Lückenlose Dokumentation aller Prozessschritte
  • Nachweisbare Entscheidungen und Freigaben
  • Revisionssichere Historie für interne und externe Prüfungen
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Warum lassen sich Vertragsprozesse mit Leno effizienter steuern

Viele Organisationen versuchen, Vertragsprozesse mit E-Mails, Dokumentenablagen oder allgemeinen Workflow-Tools abzubilden. Diese Ansätze bieten jedoch weder die notwendige Transparenz noch eine ausreichende Prüfungsfähigkeit.

Features
Andere Tools
Compliance
Generische Funktionen für DORA, MaRisk & EBA-Leitlinien
Vollständige Compliance mit automatisierten Informationsregsiter
Flexibilität
Statisch oder nur mit Programmierung
Konfigurierbar ohne Code
Modul-Integration
Getrennte Einzellösungen
Alles in einer Plattform, nahtlos verknüpft
Startgeschwindigkeit
Lange Implementierung
Sofort einsatzbereit mit Templates
KI-Funktionen
Oft nicht vorhanden
Oft nicht vorhanden

Andere Tools

Manuelle Abstimmungen, fehlende Transparenz und hoher Koordinationsaufwand.
Digitale, strukturierte Vertragsprozesse mit klaren Workflows und Audit-Trail.
Kostenlos testen
Transparenz
Andere
Kein klarer Überblick über den Status von Vertragsfreigaben.
Jederzeit transparente Sicht auf alle laufenden Vertragsprozesse.
Effizienz
Andere
Zeitintensive manuelle Abstimmungen.
Automatisierte Workflows beschleunigen Freigaben deutlich.
Governance
Andere
Unklare Rollen und Verantwortlichkeiten.
Klare Prozesslogik mit definierten Rollen.
Prüfungsfähigkeit
Andere
Freigaben sind schwer nachvollziehbar.
Auditfeste Dokumentation aller Entscheidungen.
Skalierbarkeit
Andere
Begrenzte Skalierbarkeit bei steigender Anzahl von Verträgen.
Skalierbare Prozesse für wachsende Vertragsbestände.
Flexibilität
Andere Tools sind statisch oder nur mit Programmierung
Leno ist konfigurierbar ohne Code
Modul-Integration
Andere Tools bilden getrennte Einzellösungen
Leno ist eine All-in-One-Plattform, nahtlos verknüpft
Startgeschwindigkeit
Andere Tools erfodern lange Implementierung
Leno ist sofort einsatzbereit mit Templates
KI-Funktionen
In anderen Tools oft nicht vorhanden
Leno verfügt über integrierte KI für Analyse & Automatisierung

Wichtige Fragen zu automatisierten Vertragsprozessen

Was Sie über digitale Vertragsfreigaben mit Leno wissen sollten


Was versteht man unter automatisierten Vertragsprozessen?

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Automatisierte Vertragsprozesse bilden alle Schritte von der Prüfung bis zur Freigabe digital ab. Entscheidungen folgen klar definierten Workflows und sind vollständig dokumentiert.

Welche Vorteile bieten digitale Freigabeprozesse?

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Digitale Prozesse reduzieren Durchlaufzeiten, schaffen Transparenz und erhöhen die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen.

Welche Vorteile bieten digitale Freigabeprozesse? Copy

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Workflows können an unterschiedliche Vertragsarten und Kategorien angepasst werden. Lese- und Bearbeitungsrechte sind flexibel und an Ihrer Organisation anpassbar.

Wie unterstützt Leno bei Prüfungen und Audits?

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Alle Prozessschritte, Freigaben und Entscheidungen über alle Versionen sind revisionssicher dokumentiert und jederzeit abrufbar.

Können bestehende Prozesse abgebildet werden?

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Ja. Bestehende Freigabe- und Prüfprozesse können in Leno digital nachgebildet und jederzeit ohne Programmieraufwand wieder angepasst werden.

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