Rechtssichere Vertragssignatur
Mit Leno CLM digitalisieren Sie den gesamten Verhandlungs- und Signaturprozess – von internen Freigaben bis zur elektronischen Signatur. So schaffen Sie Transparenz, verkürzen Durchlaufzeiten und bleiben jederzeit prüfungsfähig.
Vom Vertragsentwurf bis zur Unterschrift – digital, effizient, transparent
- Verträge müssen ausgedruckt, versendet und wieder eingescannt werden
- Verzögerungen durch physische Unterschriftenprozesse
- Abschlüsse verzögern sich unnötig
- Wechsel zwischen Systemen, E-Mail und Papier
- Risiko falscher oder unvollständiger Dokumente
- Erhöhter administrativer Aufwand
- Unklare Anforderungen an die Art der Signatur
- Unterschiedliche rechtliche Anforderungen je nach Vertragstyp
- Unsicherheit bei Prüfungen und Audits
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Wie Leno rechtssichere digitale Signaturen ermöglicht
- Direkte Signatur von Verträgen innerhalb von Leno
- Kein Export oder Wechsel zu externen Systemen erforderlich
- Durchgängiger digitaler Vertragsprozess
- Standard elektronische Signatur
- Fortgeschrittene elektronische Signatur
- Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
- Auswahl je nach rechtlichen Anforderungen und Risikoprofil
- Nachvollziehbare Dokumentation des Signaturprozesses
- Eindeutiger Nachweis von Zeitpunkt und Beteiligten
- Revisionssichere Ablage der signierten Dokumente
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Warum lassen sich Vertragsabschlüsse mit Leno effizienter umsetzen
Viele Organisationen nutzen externe Signaturtools ohne Integration in ihre Vertragsverwaltung. Das führt zu Medienbrüchen und reduziert Transparenz.
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Andere Tools
Sofort einsatzbereit. Und dennoch individuell.
Die Einführung von Leno erfolgt strukturiert, effizient und ohne Programmieraufwand. Gemeinsam konfigurieren wir Module wie TPRM, CLM oder ISR anhand bewährter Vorlagen – revisionssicher und regelkonform nach DORA, MaRisk, BAIT und EBA-Leitlinien. Leno bietet out-of-the-box ein standardisiertes Rahmenwerk, das sich einfach und effizient an Ihre internen Prozesse und Bedürfnisse anpassen lässt.
- Fragebögen, Risikoanalyse, Szenarien anpassen
- Rollen, Freigaben und Leserechte festlegen
- Reports & Metriken definieren
Wichtige Fragen zur rechtssicheren digitalen Signatur
1. Was ist die Leno?
Leno ist eine modulare Plattform für Governance, Risk & Compliance (GRC), die Unternehmen bei der Automatisierung und Digitalisierung von Compliance- und Risikomanagement-Prozessen unterstützt. Mit Leno etablieren Sie Auslagerungsmanagement, Vertragsmanagement, Informationssicherheit und BCM etablieren.
2. Welche Module bietet Leno?
Leno ist modular, integriert und automatisiert.
Aktuell stehen folgende Module zur Verfügung:
- Leno TPRM – für Third Party Risk Management und Auslagerungsmanagement
- Information Security & Resilience (ISR) – für Informationssicherheitsmanagement und Business Continuity Management (BCM)
- Leno CLM – für Vertragsmanagement
Alle Module greifen nahtlos ineinander und bilden gemeinsam ein ganzheitliches Governance-, Risk- und Compliance-Management (GRC) ab.
3. Wie ist die Leno Plattform technisch aufgebaut?
Leno ist eine webbasierte Cloud-Plattform, entwickelt nach modernen Sicherheits- und Architekturstandards. Die Lösung ist skalierbar, mandantenfähig und kann flexibel an Ihre internen Strukturen, Prozesse und Berechtigungen angepasst werden.
4. Ist Leno sicher?
Ja. Sicherheit steht bei Leno an oberster Stelle. Die Plattform erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen, und das Hosting erfolgt in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU.
5. Kann Leno in bestehende Systeme integriert werden?
Ja. Über standardisierte Schnittstellen (APIs) kann Leno problemlos in bestehende Systeme wie ERP-, GRC- oder CMS-Lösungen integriert werden. Damit lassen sich Daten für Dienstleister, Verträge und Risiken effizient synchronisieren.
6. Ist Leno mehrsprachig verfügbar?
Ja. Die Plattform unterstützt standardgemäß Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen können auf Anfrage ergänzt werden.
7. Wie erfolgt die Benutzerverwaltung?
Kunden authentifizieren sich über Single Sign-On (SSO).Leno bietet eine rollenbasierte Benutzer- und Rechteverwaltung, mit der sichergestellt wird, dass Ihr Berechtigungskonzept automatisch abgebildet wird.
8. Welche Unterstützung bietet Leno beim Onboarding und Support?
Unsere Experten begleiten Sie von der Einführung bis zum produktiven Betrieb. Wir bieten Schulungen, technische Unterstützung und laufenden Support, um eine reibungslose Nutzung der Plattform sicherzustellen. Auf Wunsch übernehmen wir auch die initiale Datenmigration und Konfigurationen, sofern notwendig.
9. Wird Leno regelmäßig aktualisiert?
Ja. Leno wird kontinuierlich weiterentwickelt. Regulatorische Änderungen, Optimierungen und neue Funktionen werden regelmäßig bereitgestellt, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben.
10. Welche Vorteile bietet Leno gegenüber anderen GRC-Plattformen?
- Hoher Automatisierungsgrad durch KI- Modularer Aufbau
und flexible Erweiterbarkeit
- Schnelle Implementierung und intuitive Benutzeroberfläche
- Regulatorische Expertise direkt in der Software abgebildet
- Hosting & Support aus Deutschland
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Ja. Digitale Signaturen sind rechtlich anerkannt. Je nach Anwendungsfall kommen einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signaturen zum Einsatz.
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Leno unterstützt Standard-, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen – abhängig von den rechtlichen Anforderungen des jeweiligen Vertrags.
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Nein. Digitale Signaturen sind direkt in Leno integriert und Teil des durchgängigen Vertragsprozesses.
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Der Signaturprozess ist technisch und organisatorisch abgesichert. Alle Schritte werden nachvollziehbar dokumentiert und revisionssicher gespeichert.
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Signierte Verträge und der vollständige Signaturprozess sind jederzeit nachvollziehbar abrufbar und können auf Knopfdruck bereitgestellt werden.
