Standardisierte Vertragsvorlagen und -muster
Mit Leno CLM standardisieren Sie Ihre Vertragsvorlagen und Vertragsmuster und stellen sicher, dass ausschließlich genehmigte Vorlagen mit geprüften Klauseln verwendet werden. So reduzieren Sie Fehlerquellen, erhöhen die Qualität und beschleunigen Vertragsabschlüsse.
Warum fehlende Standardisierung von Verträgen problematisch ist
- Unterschiedliche Vorlagen und Muster sind parallel im Umlauf
- Unklar, welche Version genehmigt oder aktuell ist
- Abweichungen von Standards entstehen unbemerkt
- Klauseln werden individuell angepasst oder wiederverwendet
- Widersprüche zu internen Vorgaben oder regulatorischen Anforderungen
- Rechtliche und Compliance-Risiken steigen
- Vertragsentwürfe müssen wiederholt geprüft und korrigiert werden
- Rückfragen zwischen Fachbereichen, Recht und Compliance verzögern Abschlüsse
- Skalierung bei hohem Vertragsvolumen kaum möglich
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Wie Leno Vertragsvorlagen und -muster standardisiert
- Einheitliche Ablage aller Vertragsvorlagen an einem Ort
- Klare Kennzeichnung genehmigter und aktueller Versionen
- Transparente Zuordnung zu Vertragstypen und Anwendungsfällen
- Sicherstellung, dass nur freigegebene Klauseln genutzt werden
- Reduzierung individueller Abweichungen
- Unterstützung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen
- Schneller Zugriff auf passende Vorlagen
- Reduzierung von Prüf- und Abstimmungsaufwand
- Konsistente Qualität über alle Verträge hinweg
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Warum lassen sich Vertragsvorlagen mit Leno effizienter nutzen
Viele Organisationen verwalten Vorlagen in Dokumentenordnern oder isolierten Systemen. Diese Ansätze bieten weder ausreichende Kontrolle noch Transparenz.
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Andere Tools
Sofort einsatzbereit. Und dennoch individuell.
Die Einführung von Leno erfolgt strukturiert, effizient und ohne Programmieraufwand. Gemeinsam konfigurieren wir Module wie TPRM, CLM oder ISR anhand bewährter Vorlagen – revisionssicher und regelkonform nach DORA, MaRisk, BAIT und EBA-Leitlinien. Leno bietet out-of-the-box ein standardisiertes Rahmenwerk, das sich einfach und effizient an Ihre internen Prozesse und Bedürfnisse anpassen lässt.
- Fragebögen, Risikoanalyse, Szenarien anpassen
- Rollen, Freigaben und Leserechte festlegen
- Reports & Metriken definieren
Wichtige Fragen zu Vertragsvorlagen und -mustern
1. Was ist die Leno?
Leno ist eine modulare Plattform für Governance, Risk & Compliance (GRC), die Unternehmen bei der Automatisierung und Digitalisierung von Compliance- und Risikomanagement-Prozessen unterstützt. Mit Leno etablieren Sie Auslagerungsmanagement, Vertragsmanagement, Informationssicherheit und BCM etablieren.
2. Welche Module bietet Leno?
Leno ist modular, integriert und automatisiert.
Aktuell stehen folgende Module zur Verfügung:
- Leno TPRM – für Third Party Risk Management und Auslagerungsmanagement
- Information Security & Resilience (ISR) – für Informationssicherheitsmanagement und Business Continuity Management (BCM)
- Leno CLM – für Vertragsmanagement
Alle Module greifen nahtlos ineinander und bilden gemeinsam ein ganzheitliches Governance-, Risk- und Compliance-Management (GRC) ab.
3. Wie ist die Leno Plattform technisch aufgebaut?
Leno ist eine webbasierte Cloud-Plattform, entwickelt nach modernen Sicherheits- und Architekturstandards. Die Lösung ist skalierbar, mandantenfähig und kann flexibel an Ihre internen Strukturen, Prozesse und Berechtigungen angepasst werden.
4. Ist Leno sicher?
Ja. Sicherheit steht bei Leno an oberster Stelle. Die Plattform erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen, und das Hosting erfolgt in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU.
5. Kann Leno in bestehende Systeme integriert werden?
Ja. Über standardisierte Schnittstellen (APIs) kann Leno problemlos in bestehende Systeme wie ERP-, GRC- oder CMS-Lösungen integriert werden. Damit lassen sich Daten für Dienstleister, Verträge und Risiken effizient synchronisieren.
6. Ist Leno mehrsprachig verfügbar?
Ja. Die Plattform unterstützt standardgemäß Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen können auf Anfrage ergänzt werden.
7. Wie erfolgt die Benutzerverwaltung?
Kunden authentifizieren sich über Single Sign-On (SSO).Leno bietet eine rollenbasierte Benutzer- und Rechteverwaltung, mit der sichergestellt wird, dass Ihr Berechtigungskonzept automatisch abgebildet wird.
8. Welche Unterstützung bietet Leno beim Onboarding und Support?
Unsere Experten begleiten Sie von der Einführung bis zum produktiven Betrieb. Wir bieten Schulungen, technische Unterstützung und laufenden Support, um eine reibungslose Nutzung der Plattform sicherzustellen. Auf Wunsch übernehmen wir auch die initiale Datenmigration und Konfigurationen, sofern notwendig.
9. Wird Leno regelmäßig aktualisiert?
Ja. Leno wird kontinuierlich weiterentwickelt. Regulatorische Änderungen, Optimierungen und neue Funktionen werden regelmäßig bereitgestellt, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben.
10. Welche Vorteile bietet Leno gegenüber anderen GRC-Plattformen?
- Hoher Automatisierungsgrad durch KI- Modularer Aufbau
und flexible Erweiterbarkeit
- Schnelle Implementierung und intuitive Benutzeroberfläche
- Regulatorische Expertise direkt in der Software abgebildet
- Hosting & Support aus Deutschland
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Vertragsvorlagen und -muster sind standardisierte Dokumente, die für wiederkehrende Vertragstypen verwendet werden und geprüfte Klauseln enthalten.
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Leno ermöglicht die zentrale Verwaltung und Bereitstellung gültiger Vorlagen. Vertragsmanager greifen ausschließlich auf genehmigte Versionen zu.
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Ja. Vorlagen können für verschiedene Vertragstsarten und -kategorien strukturiert hinterlegt werden.
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Durch die Nutzung geprüfter Vorlagen und Klauseln reduziert Leno Abweichungen und unterstützt die Einhaltung interner und regulatorischer Vorgaben.
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Alle Änderungen an verwendeten Vorlagen und Verträgen werden durch eine durchgängige Versionierung vollständig und nachvollziehbar dokumentiert und können jederzeit bereitgestellt werden.
