Einheitliche und zentrale Vertragsverwaltung
Mit Leno CLM etablieren Sie eine zentrale und transparente Vertragsverwaltung. KI-gestützte Analyse, strukturierte Vertragsdaten und konsistente Prüfungen sorgen für Effizienz, Qualität und Compliance.
Warum eine zentrale Vertragsverwaltung entscheidend ist
- Verträge werden in unterschiedlichen Systemen, Ordnern oder Formaten abgelegt
- Keine zentrale Übersicht über laufende, beendete oder kritische Verträge
- Vertragsinformationen sind nur eingeschränkt auffindbar
- Zentrale Vertragsdaten wie Laufzeit, Kündigungsfrist oder Kosten sind nicht strukturiert verfügbar
- Abhängigkeiten und Verpflichtungen lassen sich nur manuell nachvollziehen
- Inkonsistenzen und Widersprüche bleiben oft unentdeckt
- Vertragsprüfungen erfolgen zeitaufwendig und manuell
- Unterschiedliche Bewertungsmaßstäbe führen zu inkonsistenter Qualität
- Compliance-Anforderungen werden nicht systematisch geprüft
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Wie Leno eine einheitliche und zentrale Vertragsverwaltung ermöglicht
- Einheitliche Erfassung und Verwaltung aller Verträge in einer zentralen Plattform
- Klare Zuordnung von Verträgen zu Partnern, Leistungen und Verantwortlichkeiten
- Strukturierte Sicht auf den gesamten Vertragsbestand
- Automatische Erkennung von Vertragsbeginn, Laufzeit und Kündigungsfristen
- Extraktion von Kosten, Vergütungsmodellen und wesentlichen Verpflichtungen
- Reduzierung manueller Datenerfassung und Fehlerquellen
- KI-gestützte Prüfung auf Konsistenz und inhaltliche Widersprüche
- Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer und interner Anforderungen
- Nachvollziehbare Dokumentation von Prüfergebnissen und Änderungen
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Warum lässt sich Vertragsverwaltung mit Leno effizienter umsetzen
Viele Organisationen verwalten Verträge mit Dokumentenablagen, Tabellen oder isolierten Tools. Diese Ansätze bieten weder ausreichende Transparenz noch die notwendige Qualitätssicherung.
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Andere Tools
Sofort einsatzbereit. Und dennoch individuell.
Die Einführung von Leno erfolgt strukturiert, effizient und ohne Programmieraufwand. Gemeinsam konfigurieren wir Module wie TPRM, CLM oder ISR anhand bewährter Vorlagen – revisionssicher und regelkonform nach DORA, MaRisk, BAIT und EBA-Leitlinien. Leno bietet out-of-the-box ein standardisiertes Rahmenwerk, das sich einfach und effizient an Ihre internen Prozesse und Bedürfnisse anpassen lässt.
- Fragebögen, Risikoanalyse, Szenarien anpassen
- Rollen, Freigaben und Leserechte festlegen
- Reports & Metriken definieren
Wichtige Fragen zur zentralen Vertragsverwaltung
1. Was ist die Leno?
Leno ist eine modulare Plattform für Governance, Risk & Compliance (GRC), die Unternehmen bei der Automatisierung und Digitalisierung von Compliance- und Risikomanagement-Prozessen unterstützt. Mit Leno etablieren Sie Auslagerungsmanagement, Vertragsmanagement, Informationssicherheit und BCM etablieren.
2. Welche Module bietet Leno?
Leno ist modular, integriert und automatisiert.
Aktuell stehen folgende Module zur Verfügung:
- Leno TPRM – für Third Party Risk Management und Auslagerungsmanagement
- Information Security & Resilience (ISR) – für Informationssicherheitsmanagement und Business Continuity Management (BCM)
- Leno CLM – für Vertragsmanagement
Alle Module greifen nahtlos ineinander und bilden gemeinsam ein ganzheitliches Governance-, Risk- und Compliance-Management (GRC) ab.
3. Wie ist die Leno Plattform technisch aufgebaut?
Leno ist eine webbasierte Cloud-Plattform, entwickelt nach modernen Sicherheits- und Architekturstandards. Die Lösung ist skalierbar, mandantenfähig und kann flexibel an Ihre internen Strukturen, Prozesse und Berechtigungen angepasst werden.
4. Ist Leno sicher?
Ja. Sicherheit steht bei Leno an oberster Stelle. Die Plattform erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen, und das Hosting erfolgt in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU.
5. Kann Leno in bestehende Systeme integriert werden?
Ja. Über standardisierte Schnittstellen (APIs) kann Leno problemlos in bestehende Systeme wie ERP-, GRC- oder CMS-Lösungen integriert werden. Damit lassen sich Daten für Dienstleister, Verträge und Risiken effizient synchronisieren.
6. Ist Leno mehrsprachig verfügbar?
Ja. Die Plattform unterstützt standardgemäß Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen können auf Anfrage ergänzt werden.
7. Wie erfolgt die Benutzerverwaltung?
Kunden authentifizieren sich über Single Sign-On (SSO).Leno bietet eine rollenbasierte Benutzer- und Rechteverwaltung, mit der sichergestellt wird, dass Ihr Berechtigungskonzept automatisch abgebildet wird.
8. Welche Unterstützung bietet Leno beim Onboarding und Support?
Unsere Experten begleiten Sie von der Einführung bis zum produktiven Betrieb. Wir bieten Schulungen, technische Unterstützung und laufenden Support, um eine reibungslose Nutzung der Plattform sicherzustellen. Auf Wunsch übernehmen wir auch die initiale Datenmigration und Konfigurationen, sofern notwendig.
9. Wird Leno regelmäßig aktualisiert?
Ja. Leno wird kontinuierlich weiterentwickelt. Regulatorische Änderungen, Optimierungen und neue Funktionen werden regelmäßig bereitgestellt, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben.
10. Welche Vorteile bietet Leno gegenüber anderen GRC-Plattformen?
- Hoher Automatisierungsgrad durch KI- Modularer Aufbau
und flexible Erweiterbarkeit
- Schnelle Implementierung und intuitive Benutzeroberfläche
- Regulatorische Expertise direkt in der Software abgebildet
- Hosting & Support aus Deutschland
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Zentrale Vertragsverwaltung bedeutet, dass alle Verträge an einem Ort erfasst, verwaltet und ausgewertet werden. Vertragsdaten, Fristen und Inhalte sind strukturiert verfügbar und jederzeit nachvollziehbar.
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Leno kann mithilfe von KI unter anderem Vertragsbeginn, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Kosten und wesentliche Verpflichtungen aus Verträgen extrahieren.
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Leno prüft Verträge auf Konsistenz, Widersprüche und definierte Compliance-Anforderungen. Dadurch lassen sich Qualitätsmängel frühzeitig erkennen und beheben.
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Nein. Die KI unterstützt die Vertragsprüfung, ersetzt jedoch keine rechtliche Bewertung. Sie dient als effizientes Werkzeug zur Analyse und Qualitätssicherung.
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Alle Verträge und deren Metadaten sind zentral, aktuell und strukturiert dokumentiert und können jederzeit bereitgestellt werden.
