Perform BIA & Determine Time Criticality
With the Business Impact Analysis (BIA), you systematically assess the impact of disruptions on your business processes. The analysis defines time criticality as well as recovery objectives (RTO/RPO) and thus forms the foundation for business continuity management, IT security, and outsourcing management.
Why conducting a BIA is challenging
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Unclear time criticality
- Critical and non-critical processes are not clearly delineated
- The effects of failures are assessed inconsistently
- Restart priorities are not clearly defined
Manual and complex methodology
- BIAs are carried out using tables or individual queries
- Process owners must make a lot of unclear inputs
- Calculations are carried out manually and are prone to errors
High effort and limited timeliness
- Changes to processes are not systematically taken into account
- Key figures must be maintained multiple times
- Versioning is difficult to understand during checks
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How Leno supports business impact analysis
Structured collection of BIA data
- Uniform recording of business processes and their assets
- Standardised evaluation logic across all organizational units
- Clear allocation to responsibilities
Automatic determination of MTA, RTO, and RPO
- Derivation of time criticality based on defined criteria
- Automated calculation of recovery targets
- Reducing manual sources of error
Inheritance and use of results
- Inheriting time criticality to applications, systems, and outsourcing
- Using BIA results in BCM and ICT risk management
- Uniform database for further modules in Leno
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Why can you implement BIA more efficiently with Leno
Many organizations carry out BIAs manually or with isolated tools. These approaches are complex, error-prone and barely scalable.
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Other Tools
Sofort einsatzbereit. Und dennoch individuell.
Die Einführung von Leno erfolgt strukturiert, effizient und ohne Programmieraufwand. Gemeinsam konfigurieren wir Module wie TPRM, CLM oder ISR anhand bewährter Vorlagen – revisionssicher und regelkonform nach DORA, MaRisk, BAIT und EBA-Leitlinien. Leno bietet out-of-the-box ein standardisiertes Rahmenwerk, das sich einfach und effizient an Ihre internen Prozesse und Bedürfnisse anpassen lässt.
- Fragebögen, Risikoanalyse, Szenarien anpassen
- Rollen, Freigaben und Leserechte festlegen
- Reports & Metriken definieren
Important questions about business impact analysis
1. Was ist die Leno?
Leno ist eine modulare Plattform für Governance, Risk & Compliance (GRC), die Unternehmen bei der Automatisierung und Digitalisierung von Compliance- und Risikomanagement-Prozessen unterstützt. Mit Leno etablieren Sie Auslagerungsmanagement, Vertragsmanagement, Informationssicherheit und BCM etablieren.
2. Welche Module bietet Leno?
Leno ist modular, integriert und automatisiert.
Aktuell stehen folgende Module zur Verfügung:
- Leno TPRM – für Third Party Risk Management und Auslagerungsmanagement
- Information Security & Resilience (ISR) – für Informationssicherheitsmanagement und Business Continuity Management (BCM)
- Leno CLM – für Vertragsmanagement
Alle Module greifen nahtlos ineinander und bilden gemeinsam ein ganzheitliches Governance-, Risk- und Compliance-Management (GRC) ab.
3. Wie ist die Leno Plattform technisch aufgebaut?
Leno ist eine webbasierte Cloud-Plattform, entwickelt nach modernen Sicherheits- und Architekturstandards. Die Lösung ist skalierbar, mandantenfähig und kann flexibel an Ihre internen Strukturen, Prozesse und Berechtigungen angepasst werden.
4. Ist Leno sicher?
Ja. Sicherheit steht bei Leno an oberster Stelle. Die Plattform erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen, und das Hosting erfolgt in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU.
5. Kann Leno in bestehende Systeme integriert werden?
Ja. Über standardisierte Schnittstellen (APIs) kann Leno problemlos in bestehende Systeme wie ERP-, GRC- oder CMS-Lösungen integriert werden. Damit lassen sich Daten für Dienstleister, Verträge und Risiken effizient synchronisieren.
6. Ist Leno mehrsprachig verfügbar?
Ja. Die Plattform unterstützt standardgemäß Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen können auf Anfrage ergänzt werden.
7. Wie erfolgt die Benutzerverwaltung?
Kunden authentifizieren sich über Single Sign-On (SSO).Leno bietet eine rollenbasierte Benutzer- und Rechteverwaltung, mit der sichergestellt wird, dass Ihr Berechtigungskonzept automatisch abgebildet wird.
8. Welche Unterstützung bietet Leno beim Onboarding und Support?
Unsere Experten begleiten Sie von der Einführung bis zum produktiven Betrieb. Wir bieten Schulungen, technische Unterstützung und laufenden Support, um eine reibungslose Nutzung der Plattform sicherzustellen. Auf Wunsch übernehmen wir auch die initiale Datenmigration und Konfigurationen, sofern notwendig.
9. Wird Leno regelmäßig aktualisiert?
Ja. Leno wird kontinuierlich weiterentwickelt. Regulatorische Änderungen, Optimierungen und neue Funktionen werden regelmäßig bereitgestellt, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben.
10. Welche Vorteile bietet Leno gegenüber anderen GRC-Plattformen?
- Hoher Automatisierungsgrad durch KI- Modularer Aufbau
und flexible Erweiterbarkeit
- Schnelle Implementierung und intuitive Benutzeroberfläche
- Regulatorische Expertise direkt in der Software abgebildet
- Hosting & Support aus Deutschland
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The BIA assesses the effects of a failure of business processes as a function of the downtime and determines how quickly they must be recovered.
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The maximum tolerable downtime determines the time criticality of a process and describes when a failure of a process leads to intolerable damage.
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RTO (Recovery Time Objective) defines the maximum tolerable downtime of a process.
RPO (Recovery Point Objective) describes the maximum tolerable loss of data, from which point in time a failure of a process leads to intolerable damage.
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A business impact analysis should be reviewed regularly — at least once a year — and updated as needed. In addition, an occasional update is required, for example in the event of process adjustments, new dependencies or organizational changes. Leno supports the ongoing maintenance of the BIA and ensures that changes are taken into account consistently and comprehensibly.
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The BIA results form a central basis for business continuity management, IT security and outsourcing management. In Leno, the determined time criticalities and recovery goals can be directly reused and linked.
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