Many institutions manage service providers using spreadsheets, documents, or isolated systems. These approaches quickly reach their limits when transparency, timeliness, and traceability are required.

Why provider management can be implemented more efficiently with Leno

Features

Andere Tools

Compliance

Generische Funktionen für DORA, MaRisk & EBA-Leitlinien

Vollständige Compliance mit automatisierten Informationsregsiter

Flexibilität

Statisch oder nur mit Programmierung

Konfigurierbar ohne Code

Modul-Integration

Getrennte Einzellösungen

Alles in einer Plattform, nahtlos verknüpft

Startgeschwindigkeit

Lange Implementierung

Sofort einsatzbereit mit Templates

KI-Funktionen

Oft nicht vorhanden

Other Tools

Decentralized data storage, high manual maintenance effort, and limited management capabilities.

Centralized, automated provider management with clear structure and control.

Test for free

transparency

Andere

Fragmented information with no unified view of providers

Central overview of all service providers, services, and responsibilities

Management

Andere

Reactive control without continuous monitoring

Ongoing monitoring of services and contractual obligations

Risk orientation

Andere

Risks are considered only selectively

Structured integration of service providers into Third Party Risk Management

Audit effort

Andere

High manual effort during audits

Audit-proof documentation available at any time.

Timeliness

Andere

Changes are captured too late or incompletely

Continuously up-to-date provider data without manual rework

Flexibilität

Andere Tools sind statisch oder nur mit Programmierung

Leno ist konfigurierbar ohne Code

Modul-Integration

Andere Tools bilden getrennte Einzellösungen

Leno ist eine All-in-One-Plattform, nahtlos verknüpft

Startgeschwindigkeit

Andere Tools erfodern lange Implementierung

Leno ist sofort einsatzbereit mit Templates

KI-Funktionen

In anderen Tools oft nicht vorhanden

Leno verfügt über integrierte KI für Analyse & Automatisierung

Sofort einsatzbereit. Und dennoch individuell.

Wie funktioniert die Einführung?

Die Einführung von Leno erfolgt strukturiert, effizient und ohne Programmieraufwand. Gemeinsam konfigurieren wir Module wie TPRM, CLM oder ISR anhand bewährter Vorlagen – revisionssicher und regelkonform nach DORA, MaRisk, BAIT und EBA-Leitlinien. Leno bietet out-of-the-box ein standardisiertes Rahmenwerk, das sich einfach und effizient an Ihre internen Prozesse und Bedürfnisse anpassen lässt.

Fragebögen, Risikoanalyse, Szenarien anpassen
Rollen, Freigaben und Leserechte festlegen
Reports & Metriken definieren

1. Leno kennenlernen und konfigurieren

Wir starten mit einem kurzen Kick-off und passen Leno an Ihre Begriffe, Rollen und Prozesse an – ohne Programmierung.

Dauer: wenige Tage, kein IT-Projekt nötig

2. Bestehende Daten einfach übernehmen

Verträge, Geschäftspartner oder Assets können per Excel, API oder KI-Parsing übernommen werden.

Unsere Experten unterstützen Sie dabei!

3. Rollen & Freigaben definieren

Weisen Sie Zuständigkeiten zu, legen Sie Freigabeschritte fest – vollständig revisionssicher.

Kontinuierliche Unterstützung – ohne Zusatzaufwand

4. Key User und Standard-Nutzer schulen

Wir machen Ihre Teams startklar – praxisnah und rollenbasiert. Onboarding-Material, Videos oder Live-Sessions inklusive.

Individuell angepasst an Ihre Organisation

5. Intelligente Nutzung im Alltag

Leno denkt mit – dank KI Automatische Erkennung von Fristen, Risiken, fehlenden Verträgen oder Schwachstellen.

Kontinuierliche Unterstützung – ohne Zusatzaufwand

Sprechen Sie uns an!Lernen Sie unsere Professional Services kennen

1. Was ist die Leno?

Leno ist eine modulare Plattform für Governance, Risk & Compliance (GRC), die Unternehmen bei der Automatisierung und Digitalisierung von Compliance- und Risikomanagement-Prozessen unterstützt. Mit Leno etablieren Sie Auslagerungsmanagement, Vertragsmanagement, Informationssicherheit und BCM etablieren.

2. Welche Module bietet Leno?

Leno ist modular, integriert und automatisiert.
Aktuell stehen folgende Module zur Verfügung:

- Leno TPRM – für Third Party Risk Management und Auslagerungsmanagement

- Information Security & Resilience (ISR) – für Informationssicherheitsmanagement und Business Continuity Management (BCM)

- Leno CLM – für Vertragsmanagement

Alle Module greifen nahtlos ineinander und bilden gemeinsam ein ganzheitliches Governance-, Risk- und Compliance-Management (GRC) ab.

3. Wie ist die Leno Plattform technisch aufgebaut?

Leno ist eine webbasierte Cloud-Plattform, entwickelt nach modernen Sicherheits- und Architekturstandards. Die Lösung ist skalierbar, mandantenfähig und kann flexibel an Ihre internen Strukturen, Prozesse und Berechtigungen angepasst werden.

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4. Ist Leno sicher?

Ja. Sicherheit steht bei Leno an oberster Stelle. Die Plattform erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen, und das Hosting erfolgt in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU.

5. Kann Leno in bestehende Systeme integriert werden?

Ja. Über standardisierte Schnittstellen (APIs) kann Leno problemlos in bestehende Systeme wie ERP-, GRC- oder CMS-Lösungen integriert werden. Damit lassen sich Daten für Dienstleister, Verträge und Risiken effizient synchronisieren.

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6. Ist Leno mehrsprachig verfügbar?

Ja. Die Plattform unterstützt standardgemäß Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen können auf Anfrage ergänzt werden.

7. Wie erfolgt die Benutzerverwaltung?

Kunden authentifizieren sich über Single Sign-On (SSO).Leno bietet eine rollenbasierte Benutzer- und Rechteverwaltung, mit der sichergestellt wird, dass Ihr Berechtigungskonzept automatisch abgebildet wird.

8. Welche Unterstützung bietet Leno beim Onboarding und Support?

Unsere Experten begleiten Sie von der Einführung bis zum produktiven Betrieb. Wir bieten Schulungen, technische Unterstützung und laufenden Support, um eine reibungslose Nutzung der Plattform sicherzustellen. Auf Wunsch übernehmen wir auch die initiale Datenmigration und Konfigurationen, sofern notwendig.

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9. Wird Leno regelmäßig aktualisiert?

Ja. Leno wird kontinuierlich weiterentwickelt. Regulatorische Änderungen, Optimierungen und neue Funktionen werden regelmäßig bereitgestellt, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben.

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10. Welche Vorteile bietet Leno gegenüber anderen GRC-Plattformen?

- Hoher Automatisierungsgrad durch KI- Modularer Aufbau
und flexible Erweiterbarkeit
- Schnelle Implementierung und intuitive Benutzeroberfläche
- Regulatorische Expertise direkt in der Software abgebildet
- Hosting & Support aus Deutschland

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What is provider management?

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Provider management refers to the structured management and oversight of external service providers. This includes maintaining provider data, assigning services and contracts, and continuously monitoring the provider relationship.

Why is structured provider management important?

Service providers often have a direct impact on processes, systems and risks within a financial institution. Without structured provider management, transparency, control and traceability are limited, increasing operational and regulatory risks.

How does Leno support provider management?

Leno centralises all relevant provider information in a single platform. Services, contracts and responsibilities are clearly assigned, and changes are fully traceable at all times.

How does Leno support audits and supervisory requests?

All provider-related information is available in a consistent, up-to-date and audit-ready manner. Evidence can be provided at the push of a button without manual data compilation.

Does Leno also support third-party risk management?

Yes. Provider management is a core component of third-party risk management. Leno enables service providers to be systematically integrated into risk assessments and governance processes.

Efficient Vendor Management

Why provider management becomes a challenge

Lack of transparency over service providers

Different management approaches and KPIs

Insufficient management and control

How Leno rethinks provider management

Central management of all service providers

Continuous monitoring instead of point-in-time checks

Traceability and compliance

Many institutions manage service providers using spreadsheets, documents, or isolated systems. These approaches quickly reach their limits when transparency, timeliness, and traceability are required.

Other Tools

Sofort einsatzbereit. Und dennoch individuell.

Key questions about provider management

1. Was ist die Leno?

2. Welche Module bietet Leno?

3. Wie ist die Leno Plattform technisch aufgebaut?

4. Ist Leno sicher?

5. Kann Leno in bestehende Systeme integriert werden?

6. Ist Leno mehrsprachig verfügbar?

7. Wie erfolgt die Benutzerverwaltung?

8. Welche Unterstützung bietet Leno beim Onboarding und Support?

9. Wird Leno regelmäßig aktualisiert?

10. Welche Vorteile bietet Leno gegenüber anderen GRC-Plattformen?

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