End-to-end deadline and obligation management
Manage contract deadlines, extensions, and obligations reliably, and avoid risks early on.
Why deadline and obligation management becomes a challenge
- Termination and renewal deadlines are not systematically monitored
- Contracts are automatically extended without strategic decision-making
- Financial and operational risks arise unnecessarily
- Contractual obligations are not systematically recorded
- SLAs and performance obligations are only checked intermittently
- Deviations remain undetected for a long time
- Deadlines are manually maintained and monitored
- Reminders are sent via email or calendar
- High susceptibility to errors and lack of traceability
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How Leno rethinks deadline and commitment management
- Structured capture of notice periods, durations, and extensions
- Overview of all contractual obligations
- Clear assignment to contracts, service providers, and responsible parties
- Automatic reminders before critical deadlines
- Tasks and escalations in case of missing actions
- Prevention of unintentional contract extensions
- Structured analysis of contract contents
- Ongoing monitoring of contract compliance
- Early identification of deviations and risks
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Why deadline and commitment management can be implemented more efficiently with Leno
Many organizations monitor contract deadlines using spreadsheets or calendars. These approaches are error-prone and not scalable.
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Other Tools
Sofort einsatzbereit. Und dennoch individuell.
Die Einführung von Leno erfolgt strukturiert, effizient und ohne Programmieraufwand. Gemeinsam konfigurieren wir Module wie TPRM, CLM oder ISR anhand bewährter Vorlagen – revisionssicher und regelkonform nach DORA, MaRisk, BAIT und EBA-Leitlinien. Leno bietet out-of-the-box ein standardisiertes Rahmenwerk, das sich einfach und effizient an Ihre internen Prozesse und Bedürfnisse anpassen lässt.
- Fragebögen, Risikoanalyse, Szenarien anpassen
- Rollen, Freigaben und Leserechte festlegen
- Reports & Metriken definieren
Key questions on deadline and obligation management
1. Was ist die Leno?
Leno ist eine modulare Plattform für Governance, Risk & Compliance (GRC), die Unternehmen bei der Automatisierung und Digitalisierung von Compliance- und Risikomanagement-Prozessen unterstützt. Mit Leno etablieren Sie Auslagerungsmanagement, Vertragsmanagement, Informationssicherheit und BCM etablieren.
2. Welche Module bietet Leno?
Leno ist modular, integriert und automatisiert.
Aktuell stehen folgende Module zur Verfügung:
- Leno TPRM – für Third Party Risk Management und Auslagerungsmanagement
- Information Security & Resilience (ISR) – für Informationssicherheitsmanagement und Business Continuity Management (BCM)
- Leno CLM – für Vertragsmanagement
Alle Module greifen nahtlos ineinander und bilden gemeinsam ein ganzheitliches Governance-, Risk- und Compliance-Management (GRC) ab.
3. Wie ist die Leno Plattform technisch aufgebaut?
Leno ist eine webbasierte Cloud-Plattform, entwickelt nach modernen Sicherheits- und Architekturstandards. Die Lösung ist skalierbar, mandantenfähig und kann flexibel an Ihre internen Strukturen, Prozesse und Berechtigungen angepasst werden.
4. Ist Leno sicher?
Ja. Sicherheit steht bei Leno an oberster Stelle. Die Plattform erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen, und das Hosting erfolgt in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU.
5. Kann Leno in bestehende Systeme integriert werden?
Ja. Über standardisierte Schnittstellen (APIs) kann Leno problemlos in bestehende Systeme wie ERP-, GRC- oder CMS-Lösungen integriert werden. Damit lassen sich Daten für Dienstleister, Verträge und Risiken effizient synchronisieren.
6. Ist Leno mehrsprachig verfügbar?
Ja. Die Plattform unterstützt standardgemäß Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen können auf Anfrage ergänzt werden.
7. Wie erfolgt die Benutzerverwaltung?
Kunden authentifizieren sich über Single Sign-On (SSO).Leno bietet eine rollenbasierte Benutzer- und Rechteverwaltung, mit der sichergestellt wird, dass Ihr Berechtigungskonzept automatisch abgebildet wird.
8. Welche Unterstützung bietet Leno beim Onboarding und Support?
Unsere Experten begleiten Sie von der Einführung bis zum produktiven Betrieb. Wir bieten Schulungen, technische Unterstützung und laufenden Support, um eine reibungslose Nutzung der Plattform sicherzustellen. Auf Wunsch übernehmen wir auch die initiale Datenmigration und Konfigurationen, sofern notwendig.
9. Wird Leno regelmäßig aktualisiert?
Ja. Leno wird kontinuierlich weiterentwickelt. Regulatorische Änderungen, Optimierungen und neue Funktionen werden regelmäßig bereitgestellt, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben.
10. Welche Vorteile bietet Leno gegenüber anderen GRC-Plattformen?
- Hoher Automatisierungsgrad durch KI- Modularer Aufbau
und flexible Erweiterbarkeit
- Schnelle Implementierung und intuitive Benutzeroberfläche
- Regulatorische Expertise direkt in der Software abgebildet
- Hosting & Support aus Deutschland
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Leno monitors, among other things, notice periods, contract terms, renewal options, review dates, and contractually defined obligations.
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Yes. In Leno, specific requirements can be defined for each contract category, such as mandatory clauses or minimum content. The integrated AI automatically analyzes contracts and checks whether these requirements are met or if there are any deviations.
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Leno automatically records key deadlines such as contract start date, term, notice period, and renewal dates using AI directly from the contract documents. Manual entry is not required.
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Leno provides early notifications of upcoming deadlines. If a deadline is still missed, you will receive corresponding alerts, ensuring that risks remain transparent and allowing timely action to be taken.
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You can create new contract versions at any time or add additional information, such as the next renewal date. Previous versions are retained and remain traceable.
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Contracts in Leno automatically expire once the contract end date is in the past. In addition, contracts can also be actively terminated, for example in the case of early termination.
